مدفوع
60 ساعة
وصف الدورة
معهد الميثاق للخدمات التعليمية
برنامج السكرتارية التنفيذية
تأهيل الكوادر لتقديم دعم إداري احترافي للمناصب القيادية. تعلم إدارة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، واستخدام التكنولوجيا المكتبية المتقدمة لتعزيز الكفاءة التنظيمية.
اللغة العربية / الإنجليزية
النظام أونلاين / حضوري
الشهادة شهادتين وعضوية معتمدة
تميز البرنامج
دعم القادة
تعلم كيفية تقديم دعم إداري متكامل للمديرين التنفيذيين والفرق القيادية لضمان سلاسة العمليات اليومية.
المكتب الرقمي
إتقان البرمجيات الحديثة وأدوات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom وTeams لإدارة بيئة عمل عصرية ومنظمة.
السرية والأمان
تطوير أخلاقيات المهنة في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية لضمان النزاهة التامة في الشؤون التنفيذية.
أهداف البرنامج
المهارات التنظيمية
التدريب على مهارات التنظيم الفعالة، إدارة الأجندات، وترتيب أولويات المهام اليومية للمديرين.
المراسلات التنفيذية
اكتساب مهارات كتابة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية عالية.
تنسيق الاجتماعات
تطوير الخبرات اللازمة لتنظيم وتحضير وإدارة الاجتماعات والفعاليات التنفيذية الكبرى.
إدارة الملفات
إتقان تقنيات إدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية لضمان سرعة استرجاع المعلومات وأمن الوثائق.
مهارات التواصل
تحسين أساليب التواصل الكتابي والشفهي داخل بيئة العمل المؤسسية وبما يليق بالمستوى التنفيذي.
العروض التقديمية
تعلم كيفية تصميم عروض تقديمية احترافية باستخدام أدوات متقدمة مثل PowerPoint لدعم القادة.
محاور البرنامج
01
أساسيات السكرتارية
تعريف الأدوار والمهام في المؤسسات، ودور السكرتير في تسهيل عمل الإدارة العليا.
02
التقارير والمراسلات
صياغة التقارير الإدارية، التوثيق الرسمي، ومعايير المراسلات التنفيذية المتبعة.
03
إدارة الاجتماعات
تنظيم الجلسات التنفيذية، التحضير المسبق، وإدارة لوجستيات الفعاليات الكبرى.
04
التواصل الفعال
مهارات التواصل المهني في بيئة العمل، والتعامل اللبق مع الشخصيات القيادية.
05
التكنولوجيا المكتبية
استخدام الأدوات الرقمية لإدارة الوثائق، أتمتة المهام، والعمل الجماعي السحابي.
06
إدارة الوقت والمهام
تنسيق المواعيد المعقدة، تنظيم جداول الأعمال، وإدارة الوقت لزيادة الإنتاجية.
07
العروض الرقمية
تصميم العروض المرئية عالية الأثر وإدارة الاجتماعات عبر المنصات الرقمية الحديثة.
08
التفاوض والأخلاقيات
حل المشكلات في العمل، التعامل مع المواقف الطارئة، وأخلاقيات التعامل مع البيانات السرية.
الفئات المستهدفة
المساعدون الإداريون
الراغبون في ترقية مهاراتهم للعمل في مكاتب الإدارة العليا والمناصب القيادية.
مديرو المكاتب
المهنيون المسؤولون عن تنظيم سير العمل في مكاتب المديرين ورؤساء الشركات.
الباحثون عن التميز المهني
الخريجون الساعون لدخول عالم الشركات بمهارات إدارية وتنظيمية رفيعة المستوى.
موظفو الموارد البشرية
العاملون في الدعم الإداري الذين يحتاجون لإتقان مهارات التنسيق والتوثيق التنفيذي.
سجل الآن
احصل على شهادتين وعضوية معتمدة محلياً ودولياً.
تواصل معنا
+971 56 808 0073
دبي، الرقة البطين، برج دماس، مكتب 102
اتصل بنا الآن
